Relations publiques
Département Relations publiques123, Tomberg (4ème étage)02.774.35.61 |
Du lundi au vendredi De 8h à 12h et de 13h30 à 17h |
Centrale téléphonique et bureau d’accueilHall de l’hôtel communal |
Wolu-Info et publicationsRédaction02.761.27.47 – 02.774.35.46 Agenda et publicité02.774.35.61 Périodiques et brochures d’information communale |
Location de salles communales02.761.27.65
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Chaque jour ouvrable Horaire d’été |
Toute demande d’organisation d’un événement SANS prêt de matériel doit parvenir à la cellule Événements au minimum dix jours ouvrables avant la date de l’événement.
Téléchargez ici le formulaire de demande d’organisation SANS prêt de matériel
Toute demande d’organisation d’un événement AVEC prêt de matériel doit parvenir à la cellule Événements au minimum six semaine avant la date de l’événement.
Les demandes de prêt de matériel doivent faire l’objet d’une décision du Collège des bourgmestre et échevins quant à l’accord et la gratuité éventuelle de ce prêt.
Téléchargez ici le formulaire de demande d’organisation AVEC le prêt de matériel
Touts les demandes d’organisation d’événements doivent être adressées à evenement@woluwe1200.be
La cellule Événements traite les demandes d’autorisations suivantes:
- l’organisation d’événements de grande envergure (braderie, brocante, fête de quartier) sur le domaine public;
- les tournages de films: publicitaires ou longs métrages sur le domaine public: attention, demande de formulaire indispensable via https://screen.brussels/fr/demande-dautorisation-de-tournage;
- la distribution de flyers sur le domaine public;
- les événements promotionnels;
- les activités organisées sur le site de l’UCL, avec l’autorisation du vice-recteur;
- les demandes d’organisation des collectes pour des campagnes de sensibilisation et organismes caritatifs;
- les sollicitations de prolongation de soirées privées organisées en intérieur.
Cellule Relations extérieures02.761.27.52 Le service des relations extérieures a vu le jour en 2011. Service attaché au cabinet du secrétaire communal, il compte en son sein deux agents. Le service développe des projets de coopération au développement ou de soutien à des activités internationales (Programme de Coopération internationale communale, jumelage avec M’Bazi,…). Parallèlement, le service organise des événements à connotation internationale ou de sensibilisation à la coopération au développement (Festival de la Solidarité internationale, Journée de l’Europe,…). Il collabore également avec le service Développement durable – Planification – Perspectives dans sa mission de recherche, d’analyse et de transposition de bonnes pratiques développées par nos voisins proches ou moins proches, en se concentrant sur les aspects internationaux de cette démarche (participation au groupe de travail de Brulocalis sur les subsides européens, adhésion à l’Association internationale des Maires francophones et plus particulièrement à son groupe de travail Villes innovantes,…). Le service assure également la gestion administrative des jumelages avec Meudon et M’Bazi.
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