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Service Événements

festivité

Département Gestion de l’espace public
Service Événements

Bureau:
Wolu Techni-Cité
80, chaussée de Stockel
02.774.35.15
evenement@woluwe1200.be

Courrier:
Hôtel communal
2, avenue Paul Hymans
1200 – Bruxelles

        

Chaque jour ouvrable
De 8h à 12h et de 13h30 à 16h30

Horaire d’été
Du 1er juillet au 31 août,
chaque jour ouvrable de 7h à 15h

 

Organisation d’un événement: attention à la propagation du Covid-19

Depuis le 1er juillet, toute personne souhaitant organiser un événement en extérieur ou en intérieur est dans l’obligation d’utiliser préalablement l’outil d’évaluation en ligne Covid Event Risk Model.

Cet outil permet d’obtenir des informations concernant le niveau de sécurité d’un événement. Ce niveau est indiqué en fin d’encodage, dans un rapport, à l’aide d’une icône de couleur verte, orange ou rouge.

Selon le résultat obtenu dans le rapport final, cet outil vous permet d’ajuster les données afin d’améliorer le niveau de sécurité lié à la propagation du virus.

Le résultat du rapport est un indicateur et la décision finale sera prise par les autorités compétentes sur base de la demande complète.

Outil d’évaluation: https://www.covideventriskmodel.be

Pour rappel, toutes les demandes d’organisation d’un événement doivent parvenir à la Cellule événements au plus tard 10 jours ouvrables à l’avance.

 

 

La cellule Événements traite les demandes d’autorisations suivantes:

  • l’organisation d’une braderie, brocante, fête de quartier, sur le domaine public;
  • les tournages de films : publicitaires ou longs métrages sur le domaine public;
  • la distribution de flyers sur le domaine public;
  • les événements promotionnels;
  • les activités organisées sur le site de l’UCL, autorisées par le vice-recteur;
  • les demandes d’organisation des collectes pour des campagnes de sensibilisation et organismes caritatifs;
  • les sollicitations de prolongation de soirées privées organisées en intérieur;
  • les demandes d’organisation d’événements de grande envergure (braderies, brocantes, Fêtes de quartiers), avec prêt de matériel (tonnelles, tables, chaises, signalisation, conteneurs, etc…) doivent impérativement faire l’objet d’une décision du Collège des bourgmestre et échevins, d’une part quant à la mise à disposition dudit matériel sollicité, et d’autre part quant au paiement ou à la gratuité de ce prêt et de l’aide logistique.

 

Ces demandes doivent être introduites au plus tard 6 semaines avant la date de l’événement via le formulaire de demande de manifestation externe AVEC prêt de matériel. Un plan d’implantation de l’événement doit également y être annexé.

En ce qui concerne les demandes d’autorisations sans prêt de matériel, celles-ci doivent être introduites au minimum 10 jours ouvrables avant la date de l’événement via le formulaire de demande de manifestation externe SANS prêt de matériel.

Toute demande d’organisation d’un événement sur la voie publique ou de prêt de matériel doit être introduite au minimum 6 semaines à l’avance.

Celui-ci doit être adressé à l’adresse evenement@woluwe1200.be.