Passeport

L’hôtel communal, 2, avenue Paul Hymans – 1200 Bruxelles

Délivrance des passeports
Hôtel communal
2, avenue Paul Hymans
02.761.27.10 / 02.761.29.55
pass@woluwe1200.be
       

Horaire

  • lundi et vendredi: de 8h à 13h
  • mercredi: de 8h à 15h
  • mardi et jeudi: de 8h à 19h
    (dernier ticket distribué à 18h30)

 

La durée de validité du passeport pour un adulte (+ 18 ans) a été fixée à 7 ans. Pour un enfant (- de 18 ans), le passeport reste valable 5 ans . Le demandeur doit se présenter personnellement, accompagné de l’enfant s’il s’agit d’un passeport pour celui-ci.
Le service délivre les passeports biométriques, incluant le scan de la photo, la prise des empreintes digitales, et la capture électronique de la signature du demandeur.
Pour tout renseignement complémentaire sur l’intégration de la biométrie dans les passeports, consultez le site du SPF Affaires étrangères: http://diplomatie.belgium.be.

 

Demande d’un nouveau passeport (pour un adulte Belge)

Le demandeur doit se présenter personnellement muni de:

  • sa carte d’identité en cours de validité;
  • sa photographie;
  • son ancien passeport (récupération possible, sur demande, après annulation).

Délai d’obtention

  • 2 semaines – coût: 94 €
  • 2 jours – coût: 270 €

 

Passeport pour un enfant Belge de moins de 18 ans

Le demandeur doit se présenter personnellement, accompagné de l’enfant, muni de:

  • la carte d’identité du parent chez qui l’enfant est domicilié;
  • une photographie de l’enfant;
  • son ancien passeport (récupération possible, sur demande, après annulation).

Délai d’obtention:

  • 2 semaines – coût: 35 €
  • 2 jours – coût: 210 €

 

Passeport pour les Belges inscrits à l’étranger

Depuis janvier 2018, les Belges inscrits dans un consulat belge l’étranger peuvent demander leur passeport en Belgique.

Où?

  • Dans leur dernière commune de résidence en Belgique;
  • à défaut (pas de dernière résidence en Belgique), dans leur commune de naissance;
  • à défaut (pas de naissance en Belgique), dans la commune de leur choix.

Comment?

Il faut se présenter en personne, muni de sa pièce d’identité et de son ancien passeport s’il y en a un ainsi que de photos d’identité aux normes ICAO.
La commune scanne la photo, prend les empreintes et demande le paiement.
Ces informations sont automatiquement transmises au consulat d’inscription qui accepte ou non de faire produire le passeport.
Le passeport sera livré au service Passeports de Woluwe-Saint-Lambert. Le délai de production est le délai habituel (+/- 10 jours), majoré du délai d’approbation du consulat qui sera variable selon le poste diplomatique.
En cas de dossier problématique, le consulat prendra directement contact avec le demandeur, la commune n’ayant aucun pouvoir de décision et effectuant uniquement l’enregistrement des données.

Coût:

  • moins de 18 ans: 35 €
  • moins de 18 ans urgence: 210 €
  • plus de 18 ans: 94 €
  • plus de 18 ans urgence: 270 €

 

Titre de voyage pour réfugié, apatride ou étranger

Certains étrangers résidant en Belgique peuvent demander un titre de voyage belge qui remplace le passeport national qu’ils ne peuvent obtenir.
Si c’est votre cas, depuis le 1er janvier 2018, vous devrez vous adresser au service Passeports de votre administration communale pour obtenir un titre de voyage.

Vous êtes reconnu(e) réfugié(e) ou apatride?

Vous pouvez directement vous rendre au service Passeports avec votre titre de séjour (carte A, B, C, D, F(+) ) et une photo conforme (consultez ici toute info au sujet de la conformité de votre photo) aux normes. Les enfants de moins de 12 ans doivent disposer d’un certificat d’identité pour enfants étrangers.
Si vos documents et votre statut sont en ordre, le service Passeports pourra directement enregistrer votre demande de titre de voyage.

Vous êtes étranger/étrangère mais non reconnu(e) réfugié(e) ou apatride?

Vous devez d’abord demander l’accord du SPF Affaires étrangères avant de vous rendre auprès du service Passeports.

1. Vérifiez avec ce questionnaire (Pouvez-vous demander un titre de voyage pour étrangers?) si vous rentrez dans les conditions de base et quel(s) document(s) vous devez avoir pour pouvoir demander un titre de voyage pour étranger.

2. Si vous rentrez dans ces conditions, envoyez un e-mail à passeport@diplobel.fed.be (avec en sujet: «Demande de titre de voyage pour étranger») ou un courrier (SPF Affaires étrangères, Direction Documents de voyage et d’identité, service C2.2 Dossiers individuels & Réglementation nationale, rue des Petits Carmes, 15 – 1000 Bruxelles) avec les informations suivantes:

  • vos nom et prénoms;
  • votre lieu de naissance;
  • votre nationalité;
  • une copie de votre titre de séjour;
  • une copie des éventuels autres documents spécifiques à votre situation.

En cas de demande pour un enfant mineur, le(s) parent(s) ou le tuteur introduit (introduisent) la demande.

3. Dès que vous recevrez l’accord (par mail) du SPF Affaires étrangères (comptez un délai de 6 semaines pour l’enquête), vous pourrez vous rendre auprès du service Passeports dans les 2 semaines avec vos documents d’identité et une photo conforme aux normes.

Coût:

  • moins de 18 ans: 41 €
  • moins de 18 ans urgence: 210 €
  • plus de 18 ans: 90 €
  • plus de 18 ans urgence: 260 €

 

Qualités requises pour les photos des passeports
  • La photo doit être récente, avoir été prise il y a moins de 6 mois, en couleur et sur fond blanc (pas de copie en couleur, ni scannée);
  • le format de la photo doit être de 35 x 45 mm, bords non compris;
  • la hauteur de la tête, mesurée du bas du menton jusqu’au sommet de la tête, doit être comprise entre 25 et 35 mm maximum;
  • le titulaire doit avoir le visage découvert (pas de chapeau, ni de foulard, ni de lunettes noires);
  • le titulaire doit être seul sur la photo;
  • l’expression du visage doit être neutre (pas de sourire, dents non visibles).